📈 Performans Programı

1. Giriş ve Amaç

Bu performans programı, Lisansüstü Eğitim Enstitümüzün stratejik planında belirlenen misyon ve vizyonu doğrultusunda, orta ve uzun vadeli hedeflerine ulaşmak için yürüteceği faaliyetleri, bu faaliyetlere ayrılan kaynakları ve performans hedeflerini ortaya koymayı amaçlar. Program, hesap verebilirliği, şeffaflığı ve sonuç odaklı yönetimi güçlendirmek için temel bir araçtır.

Temel İlkeler:

• Stratejik Uyum: Tüm faaliyet ve göstergeler, enstitünün stratejik amaçları ile doğrudan bağlantılıdır.
• Ölçülebilirlik: Performans, nesnel ve doğrulanabilir göstergelerle ölçülür.
• Gerçekçilik: Hedefler, mevcut kaynaklar ve kapasite dikkate alınarak belirlenir.
• Zaman Bağlılığı: Tüm hedefler belirli bir zaman dilimi için (genellikle mali yıl) geçerlidir.

2. Stratejik Amaçlar ve Performans Hedefleri

Enstitümüzün performansı, aşağıdaki dört temel stratejik amaç etrafında değerlendirilecektir.

Stratejik Amaç 1: Akademik Mükemmelliği ve Araştırma Kapasitesini Artırmak

Performans Hedefi 1.1: Lisansüstü programların kalitesini yükseltmek.

• Performans Göstergeleri:
  • Tezli Yüksek Lisans programlarına başvuru sayısında bir önceki yıla göre %10 artış.
  • Doktora programlarındaki öğrenci sayısının toplam lisansüstü öğrenci sayısına oranını %25'e çıkarmak.
  • Her yıl en az 2 programın akreditasyon sürecini başlatmak veya yenilemek.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Akademik personel, akreditasyon ücretleri, kalite geliştirme eğitimleri.

Performans Hedefi 1.2: Akademik yayın sayısını ve niteliğini artırmak.

• Performans Göstergeleri:
  • Scopus/Web of Science gibi indekslerde taranan dergilerde yayınlanan makale sayısında %15 artış.
  • Yayın başına düşen atıf sayısını artırmak.
  • Enstitü bünyesinde yılda en az 1 uluslararası sempozyum veya konferans düzenlemek.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Yayın teşvikleri, araştırma projeleri, konferans organizasyon bütçesi.

Stratejik Amaç 2: Öğrenci Memnuniyetini ve Başarısını Geliştirmek

Performans Hedefi 2.1: Öğrenciye destek hizmetlerini iyileştirmek.

• Performans Göstergeleri:
  • Yıllık öğrenci memnuniyet anketi sonuçlarında genel memnuniyet ortalamasını 4.5/5'e yükseltmek.
  • Tez danışmanı atama süresini ortalama 30 günün altına indirmek.
  • Öğrenci burs ve destek programı sayısını artırmak.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Danışmanlık ofisi, burs fonu, öğrenci etkinlik bütçesi, online sistem altyapısı.

Performans Hedefi 2.2: Mezuniyet oranlarını ve mezunların istihdam edilebilirliğini artırmak.

• Performans Göstergeleri:
  • Tezli Yüksek Lisans programlarında ortalama mezuniyet süresini 2.5 yılın altına düşürmek.
  • Doktora programlarındaki ortalama mezuniyet süresini 5 yılın altına düşürmek.
  • Mezunların mezuniyet sonrası 1 yıl içinde iş bulma oranını takip etmek ve %80 seviyesinde tutmak.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Kariyer geliştirme ofisi, mezun izleme sistemi, staj olanakları.

Stratejik Amaç 3: İdari Süreçlerin Etkinliğini ve Verimliliğini Artırmak

Performans Hedefi 3.1: Dijital dönüşümü hızlandırmak.

• Performans Göstergeleri:
  • Öğrenci ve akademisyenlerle yapılan yazışmaların %90'ının elektronik ortamda gerçekleşmesi.
  • Otomasyon sistemindeki online işlem sayısını (ders kaydı, danışman atama, jüri oluşturma) artırmak.
  • İdari birimlerdeki evrak işlem sürelerini %20 kısaltmak.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Yazılım geliştirme/lisans maliyetleri, personel eğitimi.

Performans Hedefi 3.2: İnsan kaynakları kapasitesini güçlendirmek.

• Performans Göstergeleri:
  • İdari personel başına düşen hizmet içi eğitim saatini yılda en az 20 saate çıkarmak.
  • Çalışan memnuniyet anketi sonuçlarını iyileştirmek.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Eğitim bütçesi, motivasyon faaliyetleri.

Stratejik Amaç 4: Kurumsal İtibarı ve Toplumsal Etkiyi Güçlendirmek

Performans Hedefi 4.1: Uluslararasılaşmayı teşvik etmek.

• Performans Göstergeleri:
  • Uluslararası öğrenci sayısını toplam öğrenci sayısının %5'ine çıkarmak.
  • Erasmus+ ve diğer değişim programlarına katılan öğrenci sayısını artırmak.
  • En az 2 yeni uluslararası ortaklık anlaşması imzalamak.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Tanıtım materyalleri, uluslararası ofis, seyahat bütçesi.

Performans Hedefi 4.2: Topluma hizmet ve sosyal sorumluluk projelerini artırmak.

• Performans Göstergeleri:
  • Yılda en az 5 topluma hizmet veya sosyal sorumluluk projesi yürütmek.
  • Enstitü seminer ve etkinliklerinin halka açık olanlarının sayısını artırmak.
• Tahmini Kaynak İhtiyacı: Proje bütçeleri, iletişim ve tanıtım giderleri.

3. Performansın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

Sorumlu Birim: Performans izleme ve değerlendirmesinden Enstitü Yönetim Kurulu ve Kalite Komisyonu sorumludur.

İzleme Periyodu: Performans göstergeleri üçer aylık dönemler halinde izlenir ve yıllık olarak değerlendirilir.

Raporlama: Performans sonuçları, "Yıllık Faaliyet Raporu"nda kamuoyuna açıklanır. Gerçekleşmeler ile hedefler karşılaştırılır, sapmaların nedenleri analiz edilir ve bir sonraki yılın programı için düzeltici önlemler alınır.

4. Sonuç

Bu performans programı, Lisansüstü Eğitim Enstitümüzün hedeflerine ulaşmada bir yol haritasıdır. Kaynakların bu hedefler doğrultusunda etkin ve verimli kullanılması, kurumsal başarımızın ve topluma katkımızın teminatı olacaktır. Programın başarısı, tüm paydaşlarımızın (akademik-idari personel, öğrenciler, mezunlar) katkı ve taahhüdüne bağlıdır.