DOKTORA TEZ SÜRECİ

Yeterlik sınavını başarıyla tamamlayan doktora öğrencisinin tez süreci aşağıdaki adımlarla ilerler.

İşlem adımı Karar noktası Olumsuz sonuç Önceki adıma dönüş Kırmızı yazıForm / belge (altı çizili olanlar indirilebilir)

ATez İzleme Komitesi ve Tez Önerisi

1

Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için anabilim dalı akademik kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile 1 ay içinde Tez İzleme Komitesi (TİK) oluşturulur.

Tez İzleme Komitesi Öneri Formu EBYS üzerinden Enstitüye gönderilir.

Komite: tez danışmanı + anabilim dalı içinden 1 + anabilim dalı dışından 1 öğretim üyesi (Yön. m.43)

2

Öğrenci, danışmanı ile belirlediği konuda araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını içeren tez önerisi raporunu hazırlar ve savunmadan en az 15 gün önce TİK üyelerine dağıtır.

Yön. m.44/1
3

Yeterlik sınavından sonra en erken 3, en geç 6 ay içinde tez önerisi TİK önünde, dinleyicilere açık olarak sözlü savunulur.

Geçerli mazereti olmadan süresinde savunmaya girmeyen öğrencinin tez önerisi reddedilmiş sayılır.

Yön. m.44/1, 44/2, 44/6
?TİK kararı (salt çoğunluk)
✓Kabul

Karar ve Tez Konusu Öneri Formu 3 gün içinde anabilim dalı aracılığıyla EBYS üzerinden Enstitüye bildirilir ve Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülür.

Yön. m.44/3

Öğrenci Ulusal Tez Merkezine giriş yapıp "Tezlerim" kısmındaki ilgili alanları doldurarak kaydeder.

↻Düzeltme

Öğrenciye 1 ay süre verilir. Süre sonunda TİK, tez önerisinin kabulüne veya reddine salt çoğunlukla karar verir.

Yön. m.44/3
↺ Kabul veya Red yoluna geçilir
✕Red

Öğrenci yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçebilir. Aynı danışmanla devam ederse 3 ay, danışman ve konuyu değiştirirse 6 ay içinde yeniden savunmaya alınır.

Değişiklik için: Danışman Değişiklik Formu / Tez Adı-Konusu Değişiklik Formu

Yön. m.44/4
↺ 2. adıma dönülür

Tez önerisi ikinci savunmada da reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

Tez önerisi kabul edildi ▼

BTez İzleme Toplantıları
4

TİK yılda iki kez, Ocak–Haziran ve Temmuz–Aralık dönemlerinde birer kez toplanır.

İlk toplantı, tez önerisinin kabulünden en erken 6 ay sonra yapılır. İki toplantı arasında en az 4 ay bulunmalıdır.

Yön. m.44/5, 44/8
5

Öğrenci, toplantıdan en az 1 ay önce o ana kadarki çalışmaların özetini ve sonraki dönemin planını içeren yazılı tez izleme raporunu komite üyelerine sunar.

Danışman, toplantının yerini ve saatini 7 gün önce Enstitüye yazılı olarak bildirir.

Yön. m.44/5, 44/9
6

TİK toplantısı yapılır. Komite değerlendirmesi Tez İzleme Komitesi Ara Rapor Formu ile anabilim dalı başkanlığınca Enstitüye sunulur.

Yön. m.44/5
?TİK değerlendirmesi
✓Başarılı

Öğrenciye o yarıyıl için Devam Ediyor (DE) notu verilir.

Yön. m.26/5-a
↺ En az 4 başarılı rapor tamamlanana kadar 4. adıma dönülür
✕Başarısız

Öğrenciye Başarısız (BS) notu verilir. Bir önceki işlemden itibaren izleyen 3 iş günü içinde teslim edilmeyen raporlar da başarısız sayılır.

Yön. m.26/5-a

Üst üste 2 veya aralıklı 3 kez başarısız bulunan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

Yön. m.44/5

En az 4 başarılı tez izleme raporu ▼

CSavunma Öncesi İşlemler
7

Tez savunmasına başvuru koşulları:

  • Derslerin tamamlanmış, yeterlik sınavının geçilmiş ve tez önerisinin kabul edilmiş olması
  • Tez önerisinden sonra en az 4 başarılı tez izleme raporu
  • Tezin en erken 7. yarıyılın bitiminde teslim edilmesi
  • Yayın şartı: tez çalışması veya alanıyla ilgili ulusal/uluslararası dergide yayımlanmış ya da kabul yazısı alınmış en az 1 makale veya ulusal/uluslararası kongre ya da sempozyumda sunulmuş 2 bildiri
Yön. m.41/4, 45/3, 45/4
8

Doktora Tez Savunma Öncesi Kontrol Formu doldurulup ilgili imzalar tamamlanır. Enstitü yetkilisi kısmı için Enstitü öğrenci işlerine gidilerek gerekli kontroller yaptırılır.

9

Tezin elektronik kopyası leeotomasyon.sirnak.edu.tr adresine "Savunma Öncesi Tez" seçeneği ile yüklenir.

10

Danışman, teze ilişkin intihal yazılım programı raporunu alır. Danışmanla savunma tarihi belirlenir ve aşağıdaki belgeler EBYS üzerinden Enstitüye gönderilir:

  1. Doktora Tez Sınav Jürisi Öneri Formu
  2. Doktora Tez Savunma Öncesi Kontrol Formu
  3. Tez Benzerlik Oranı Beyan Formu
  4. Yapay Zekâ Kullanımına İlişkin Beyan Formu
  5. Yayın şartını gösteren belge (makale / kabul yazısı veya bildiriler)
Yön. m.45/1, 45/3
Jüri: 3 TİK üyesi + 2 Üniversite dışı öğretim üyesi (5 kişi). İkinci danışman varsa: 3 TİK üyesi + 1 anabilim dalı içi + 2 Üniversite dışı + ikinci danışman (7 kişi). Ayrıca biri anabilim dalından, biri Üniversite dışından 2 yedek üye belirlenir. (Yön. m.45/6, 45/8)
?Enstitü Yönetim Kurulu şekil incelemesi
✓Olumlu

Tez ve intihal raporu jüri üyelerine gönderilir. Öğrenci en geç 1 ay içinde tezini savunur.

Savunmanın tarihi, yeri ve saati en az 3 iş günü önce panolarda ve Üniversite internet sitesinde ilan edilir.

Yön. m.45/1, 45/2, 45/7
✕Olumsuz

Eksiklikler 3 gün içinde anabilim dalı aracılığıyla danışmana bildirilir. Eksiklikler giderilerek tekrar başvuru yapılır.

İntihal raporunda gerçek bir intihal tespit edilirse tez, danışmanın gerekçeli raporuyla birlikte karar için Enstitü Yönetim Kuruluna gönderilir.

Yön. m.45/1, 45/2
↺ 10. adıma dönülür

Savunma tarihi kesinleşti ▼

DTez Savunması
11

Jüri üyeleri kişisel raporlarını hazırlar. Enstitünün yazılı daveti ile belirlenen tarihte öğrenci, tezini dinleyicilere açık oturumda jüri karşısında savunur.

Yön. m.45/9
12

Jüri hangi kararı verirse versin aşağıdaki belgeler doldurulur ve 3 iş günü içinde üst yazı ile anabilim dalı üzerinden Enstitüye gönderilir:

  1. Doktora Tez Savunma Sınav Sonucu Ortak Formu
  2. Tez Değerlendirme Formu (her jüri üyesi için ayrı ayrı)
  3. Çevrim içi katılım belgesi (savunmaya çevrim içi katılan jüri üyesi varsa)
Yön. m.45/10
?Jüri kararı (salt çoğunluk)
✓Kabul

Jüri üyeleri Tez Kabul ve Onay Sayfası (DR) belgesini imzalar; muhalif üye "olumsuz" ibaresi koyabilir. Mezuniyet işlemlerine geçilir.

Yön. m.45/11
↻Düzeltme

Öğrenci, sınav tarihinden itibaren en erken 4, en geç 6 ay içinde düzeltmeleri yaparak aynı jüri önünde yeniden savunur. İkinci savunma için Enstitüye ayrıca savunma başvurusu yapılmaz.

Yön. m.45/10
?İkinci savunma
✓Kabul Mezuniyete geçilir
✕Red İlişik kesilir
✕Red

Öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.

Lisans derecesiyle kabul edilmiş öğrenciye, gerekli şartları sağlamışsa talebi halinde tezsiz yüksek lisans diploması verilir.

Yön. m.41/5, 45/10

Tez kabul edildi ▼

EMezuniyet İşlemleri
13

Savunmada kabul alan öğrenci için mezuniyet işlemlerini tamamlamak üzere 1 aylık süre başlar.

Yön. m.46/1
14

Tezin PDF hali şekilsel inceleme için leeotomasyon.sirnak.edu.tr adresine yüklenir.

Bu adımda öğrenci, öğrenci e-posta adresine erişebiliyor olmalıdır.

15

"Şekilsel olarak kabul edildi, baskıya verebilirsiniz" e-postasını alan öğrenci aşağıdakileri hazırlayarak Enstitüye teslim eder:

  1. Tezin ciltlenmiş (kitap şeklinde) en az 3 kopyası
  2. Tezi ve savunma sınav kaydını içeren 1 adet USB bellek
  3. Ulusal Tez Merkezi Veri Giriş Formu (Ulusal Tez Merkezi üzerinden alınır)
  4. Tez Yazım Kurallarına Uygunluk Formu
Yön. m.46/1
✓Süresinde teslim
16

Teslim edilen belgeler Enstitü Yönetim Kurulunda onaylandıktan sonra mezuniyet işlemleri tamamlanır.

Yön. m.46/2
Mezun
✕1 ayda teslim edilemezse

Öğrenci Ek Süre Talep Formu ile 1 aylık ek süre talep edebilir. Enstitü Yönetim Kurulu teslim süresini en fazla 1 ay uzatabilir.

↺ Ek sürede teslim edilirse 16. adıma geçilir

Koşulları yerine getirmeyen öğrenci diplomasını alamaz ve öğrencilik haklarından yararlanamaz; azami süresinin dolması halinde ilişiği kesilir.

Yön. m.46/1

Doktora – Tez Süreci

Doktora tezinin bilime yenilik getirmesi, yeni bir bilimsel yöntem geliştirmesi veya bilinen bir yöntemi yeni bir alana uygulaması niteliklerinden en az birini taşıması gerekir. Tez süreci, yeterlik sınavının başarıyla tamamlanmasının ardından başlar.

  1. Tez İzleme KomitesiYeterlikten sonra 1 ay içinde
  2. Tez Önerisi SavunmasıYeterlikten sonra 3–6 ay içinde
  3. Tez İzleme ToplantılarıYılda iki kez, en az 4 başarılı rapor
  4. Tez SavunmasıEn erken 7. yarıyıl sonunda

Tez Danışmanı

  • Anabilim/anasanat dalı başkanlığı, her öğrenci için Üniversite kadrosundaki öğretim üyeleri arasından bir tez danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna kadar enstitüye önerir. Danışman, Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir.
  • Belirlenen niteliklere sahip öğretim üyesi bulunmaması halinde, Senatonun belirlediği ilkeler çerçevesinde Enstitü Yönetim Kurulu tarafından başka bir yükseköğretim kurumundan öğretim üyesi danışman olarak seçilebilir.
  • Tez çalışmasının niteliği birden fazla danışman gerektiriyorsa ikinci tez danışmanı atanabilir. İkinci danışman, Üniversite kadrosu dışından da en az doktora derecesine sahip kişiler arasından seçilebilir.

1. Tez İzleme Komitesi

  • Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için, anabilim/anasanat dalı akademik kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile bir ay içinde tez izleme komitesi oluşturulur.
  • Komite üç öğretim üyesinden oluşur: tez danışmanı, anabilim/anasanat dalı içinden bir üye ve anabilim/anasanat dalı dışından bir üye. Disiplinler arası tezlerde ilgili disiplinden öğretim üyelerinin yer almasına dikkat edilir.
  • Varsa ikinci tez danışmanı komite toplantılarına katılabilir, ancak komite üyesi olamaz.
  • Komite üyelerinde sonraki dönemlerde, anabilim/anasanat dalı akademik kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile değişiklik yapılabilir.
  • Süresi içinde mazeretsiz olarak tez izleme komitesi oluşturulmayan öğrencinin danışmanlığı anabilim/anasanat dalı başkanlığına aktarılır ve yeni bir danışman atanır.

2. Tez Önerisi Savunması

  • Öğrenci, yeterlik sınavını başarıyla tamamladıktan sonra en erken üç, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur.
  • Tez önerisine ilişkin yazılı rapor, belirlenen formata uygun olarak hazırlanır ve savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtılır.
  • Savunma dinleyicilere açık olarak yapılır; dinleyiciler de tez önerisine katkıda bulunabilir.
  • Komite, tez önerisinin kabul, düzeltme veya reddine salt çoğunlukla karar verir. Düzeltme için bir ay süre verilir; bu sürenin sonunda kabul veya ret yönünde karar verilir. Karar, anabilim/anasanat dalı tarafından üç gün içinde enstitüye tutanakla bildirilir.
  • Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçebilir; bu durumda yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Aynı danışmanla devam eden öğrenci üç ay, danışman ve tez konusunu değiştiren öğrenci altı ay içinde yeniden savunmaya alınır.
  • Geçerli bir mazereti olmaksızın süresi içinde tez önerisi savunmasına girmeyen öğrenci başarısız sayılır ve tez önerisi reddedilir.
  • Tez önerisi kabul edildikten sonra tez başlığı değişirse ve içerik de değişiyorsa, yeniden tez önerisi savunması yapılması gerekir.

Önemli: Tez önerisi ikinci savunmada da reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

3. Tez İzleme Toplantıları

  • Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak–Haziran ve Temmuz–Aralık dönemlerinde birer kez olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. İki toplantı arasında en az dört ay bulunmalıdır.
  • İlk tez izleme raporu, tez önerisi kabul edildikten en erken altı ay sonra sunulur.
  • Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Raporda o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemin çalışma planı yer alır.
  • Toplantının yeri ve saati, sınav tarihinden yedi gün önce tez danışmanı tarafından enstitüye yazılı olarak bildirilir.
  • Komite, öğrencinin tez çalışmasını başarılı veya başarısız olarak değerlendirir; sonuç tutanakla anabilim dalı başkanlığınca enstitüye sunulur.
  • Tez çalışmasını sürdüren öğrenciye her yarıyıl için "devam ediyor" (DE) notu verilir. Komitece başarısız bulunan veya bir önceki işlemden itibaren izleyen üç iş günü içinde teslim edilmeyen tez izleme raporları için başarısız (BS) notu verilir.

Önemli: Tez izleme komitesi tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin enstitü ile ilişiği kesilir.

4. Tez Savunması

Savunmaya giriş koşulları

  • Derslerini başarıyla tamamlamış, yeterlik sınavını geçmiş ve tez önerisi kabul edilmiş olmak,
  • Tez önerisi savunmasından sonra en az dört başarılı tez izleme raporu sunmuş olmak,
  • Tez çalışması veya alanıyla ilgili, ulusal/uluslararası bir dergide yayımlanmış ya da kabul yazısı alınmış en az bir makale veya ulusal/uluslararası kongre ya da sempozyumlarda poster veya sözlü olarak sunulmuş iki bildiri sahibi olmak,
  • Tezi Senato tarafından onaylanmış tez yazım kurallarına uygun olarak yazmış olmak.

Bu koşulları sağlayan öğrenci tezini en erken yedinci yarıyılın bitiminde teslim edebilir.

Tezin teslimi ve intihal denetimi

  • Öğrenci tez çalışmasını tamamlayarak danışmanına sunar. Danışman, teze ilişkin intihal yazılım programı raporunu alır ve tezin savunulabilir olduğuna ilişkin görüşüyle birlikte tezi ve intihal raporunu hem yazılı hem elektronik ortamda enstitüye teslim eder.
  • Enstitü, tezi ve intihal raporunu Enstitü Yönetim Kurulunun uygun kararıyla birlikte jüri üyelerine gönderir. Raporda gerçek bir intihal tespit edilirse tez, danışmanın gerekçeli raporuyla birlikte karar verilmek üzere Enstitü Yönetim Kuruluna gönderilir.
  • Enstitü Yönetim Kurulu tezi ilk toplantısında şekil yönünden inceler. Olumsuz karar çıkarsa eksiklikler üç gün içinde anabilim/anasanat dalı başkanlığı aracılığıyla danışmana bildirilir. Olumlu karar çıkarsa öğrenci en geç bir ay içinde tezini savunur.

Tez jürisi

Durum Jüri Üye Sayısı Jüri Yapısı
Tek danışman53 tez izleme komitesi üyesi + 2 Üniversite dışı
İkinci danışman varsa73 tez izleme komitesi üyesi + 1 anabilim/anasanat dalı içi + 2 Üniversite dışı + ikinci danışman
  • Jüri, anabilim/anasanat dalı akademik kurulunun önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile atanır.
  • Biri aynı anabilim/anasanat dalından, diğeri Üniversite dışından olmak üzere iki yedek üye belirlenir.
  • Jüride öğrencinin birinci derece kan ve kayın hısımları ile boşanmış olsa dahi eşleri yer alamaz.

Savunma sınavı

  • Sınavın tarihi, yeri ve saati en az üç iş günü önceden anabilim/anasanat dalı başkanlığı tarafından ilgili panolarda ve Üniversite internet sitesinde ilan edilir.
  • Jüri üyeleri, tezin kendilerine teslim edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde kişisel raporlarını hazırlayarak, danışmanın önerdiği gün enstitünün yazılı daveti ile toplanır.
  • Sınav; tezin sunulması, savunulması ve soru-cevap bölümünden oluşur ve öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alanın uzmanlarından oluşan dinleyicilere açık olarak yapılır.

Jüri kararı

  • Sınavın ardından jüri, dinleyicilere kapalı olarak tez hakkında kabul, ret veya düzeltme kararını salt çoğunlukla ve gerekçeli olarak verir. Karar, sınavı izleyen üç iş günü içinde enstitüye tutanakla bildirilir.
  • Düzeltme kararı verilen öğrenci, sınav tarihinden itibaren en erken dört, en geç altı ay içinde gereğini yaparak tezini yeniden savunur. Geçerli bir mazeret olmadıkça jüri üyeleri değiştirilemez.
  • Kabul edilen tezlerde, onay sayfasında jüri üyelerinin imzaları bulunur. Oy çokluğuyla kabul edilen tezlerde muhalif üye de onay sayfasını imzalar; isterse "olumsuz" ibaresini koyabilir.

Önemli: Tezi reddedilen öğrencinin enstitü ile ilişiği kesilir.

Doktora Diploması

  • Tez savunmasında başarılı olan ve diğer koşulları sağlayan öğrenci, tezinin ciltlenmiş en az üç kopyasını savunma tarihinden itibaren bir ay içinde enstitüye teslim eder. Tezi şekil yönünden uygun bulunan öğrenci doktora diploması almaya hak kazanır.
  • Enstitü Yönetim Kurulu, başvuru üzerine teslim süresini en fazla bir ay daha uzatabilir.
  • Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, koşulları yerine getirinceye kadar diplomasını alamaz ve öğrencilik haklarından yararlanamaz; azami süresinin dolması halinde ilişiği kesilir.
  • Diploma üzerinde, programın YÖK tarafından onaylanmış adı yer alır.
  • Tezin bir kopyası, teslimden itibaren üç ay içinde enstitü tarafından elektronik ortamda YÖK Başkanlığına gönderilir.

Süreler

Kabul Türü Normal Süre Azami Süre
Yüksek lisans derecesi ile kabul8 yarıyıl12 yarıyıl
Lisans derecesi ile kabul10 yarıyıl14 yarıyıl

Süreler, bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, derslerin verildiği dönemden başlayarak ve her dönem kayıt yaptırılıp yaptırılmadığına bakılmaksızın hesaplanır. Derslerini bitiren, yeterlik sınavını geçen ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını azami süre içinde tamamlayamayan öğrencinin ilişiği kesilir.

Tezler, programın öğretim dilinde ve Senato tarafından onaylanan tez yazım kılavuzuna uygun olarak yazılır. Öğretim dili Türkçe olan programlarda tezin Türkçe yazılması zorunludur.

İlgili mevzuat: Şırnak Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği, Madde 5, 26/5-a, 33 (kıyasen), 40/2, 41 ve 43–46 (Resmî Gazete, 23.05.2021, Sayı: 31489)

28.10.2026