Lisansüstü Eğitim Enstitüsü - İş Akışları

Yüksek Lisans Öğrenci Kabulü

İş Akış Adımları:

1. ÖSYM Başvuru Süreci: Adaylar ÖSYM üzerinden başvuru yaparlar
2. Başvuru Belgelerinin Kontrolü: Öğrenci İşleri birimi belgeleri kontrol eder
3. Ön Şartların Değerlendirilmesi: Anabilim dalı başkanlığı ön şartları kontrol eder
4. Sınav ve Mülakat: Belirlenen tarihte sınav ve/veya mülakat yapılır
5. Sonuçların Değerlendirilmesi: Anabilim dalı kurulu sonuçları değerlendirir
6. Kesin Kayıt İşlemleri: Kabul edilen öğrenciler kesin kayıt yaptırır
7. Danışman Atama: Öğrencilere danışman atanır

Doktora Öğrenci Kabulü

İş Akış Adımları:

1. Ön Şart Kontrolü: ALES ve YDS puanları kontrol edilir
2. Başvuru Değerlendirmesi: Akademik geçmiş ve belgeler incelenir
3. Yazılı Sınav: Alan bilgisi yazılı sınavı yapılır
4. Sözlü Sınav: Araştırma potansiyeli değerlendirilir
5. Nihai Değerlendirme: Tüm kriterler birlikte değerlendirilir
6. Kabul ve Kayıt: Başarılı adaylar kesin kayıt yapar

Ders Alma ve Not Değerlendirme

İş Akış Adımları:

1. Ders Programı Hazırlama: Anabilim dalları ders programlarını hazırlar
2. Ders Seçimi: Öğrenciler danışmanları ile ders seçimi yapar
3. Ders Kayıt Onayı: Danışman ve anabilim dalı onayı alınır
4. Devam ve Değerlendirme: Dönem boyunca devam ve ödev takibi
5. Sınavlar: Ara sınav ve final sınavları yapılır
6. Not Girişi: Öğretim elemanları notları sisteme girer
7. Not Onayı: Anabilim dalı başkanlığı notları onaylar

Tez Süreci Yönetimi

Yüksek Lisans Tez Süreci:

1. Tez Konusu Belirleme: Danışman ile birlikte tez konusu belirlenir
2. Tez Önerisi Hazırlama: Detaylı tez önerisi hazırlanır
3. Tez Önerisi Savunması: Öneri komite önünde savunulur
4. Tez Çalışması: Onaylanan öneri doğrultusunda çalışma yapılır
5. Tez Yazımı: Araştırma sonuçları tez formatında yazılır
6. Danışman Onayı: Danışman tezi inceleyerek onay verir
7. Tez Jürisi Oluşturma: Savunma jürisi oluşturulur
8. Tez Savunması: Jüri önünde tez savunulur
9. Düzeltmeler: Gerekli düzeltmeler yapılır
10. Son Teslim: Nihai tez teslim edilir

Doktora Tez Süreci:

1. Yeterlik Sınavı: Doktora yeterlik sınavı yapılır
2. Tez İzleme Komitesi: 3 kişilik izleme komitesi oluşturulur
3. Tez Önerisi Savunması: Detaylı öneri komite önünde savunulur
4. Yıllık İzleme: Her yıl komite önünde ilerleme sunulur
5. Tez Yazım ve Savunma: Yüksek lisansa benzer süreç

Belge Talepleri ve Onaylar

İş Akış Adımları:

1. Başvuru: Öğrenci gerekli belge talebinde bulunur
2. Kontrol: Öğrenci İşleri birimi talep türünü kontrol eder
3. Onay Süreci: Gerekirse üst birimlerden onay alınır
4. Belge Hazırlama: İlgili belge hazırlanır
5. İmza ve Mühür: Yetkili kişiler imzalar, mühürlenir
6. Teslim: Belge öğrenciye teslim edilir

Kayıt Dondurmave Kayıt Yenileme

Kayıt Dondurma İş Akışı:

1. Dilekçe Verme: Öğrenci gerekçeli dilekçe verir
2. Belge Kontrolü: Gerekli belgeler kontrol edilir
3. Danışman Görüşü: Danışman görüşü alınır
4. Anabilim Dalı Onayı: ABD başkanlığı onayı
5. Enstitü Onayı: Enstitü müdürlüğü final onayı
6. Sistem Kaydı: Durum sisteme işlenir

Kayıt Yenileme İş Akışı:

1. Başvuru: Belirtilen sürede başvuru yapılır
2. Harç Ödemesi: Gerekli harçlar ödenir
3. Belge Kontrolü: Güncel belgeler kontrol edilir
4. Onay Süreci: İlgili birimlerden onay alınır
5. Kayıt Aktivasyonu: Öğrenci kaydı aktif hale getirilir

Mezuniyet Süreçleri

İş Akış Adımları:

1. Mezuniyet Başvurusu: Öğrenci mezuniyet için başvurur
2. Tez Kontrolü: Tez savunması ve onay durumu kontrol edilir
3. Not Ortalaması: Gerekli not ortalaması kontrol edilir
4. Ders Yükümlülükleri: Tüm ders yükümlülükleri kontrol edilir
5. Mali Yükümlülükler: Ödenmemiş borç kontrolü yapılır
6. Son Onay: Enstitü yönetimi final onayı verir
7. Diploma Hazırlığı: Diploma ve ek belge hazırlanır
8. Tez Arşivleme: Tez kütüphaneye ve YÖK'e gönderilir
9. Mezuniyet Töreni: Diploma törende teslim edilir

Erasmus+ Programı

Giden Öğrenci Süreci:

1. Başvuru Çağrısı: Program duyurusu yapılır
2. Başvuru Toplama: Öğrenci başvuruları toplanır
3. Ön Değerlendirme: Başvurular akademik kriterlere göre değerlendirilir
4. Mülakat: Uygun adaylar ile mülakat yapılır
5. Seçim ve Duyuru: Seçilen öğrenciler duyurulur
6. Ön Hazırlık: Dil ve kültürel hazırlık yapılır
7. Hareket Öncesi: Gerekli belgeler tamamlanır
8. Değişim Dönemi: Öğrenci partner üniversitede eğitim alır
9. Dönüş Sonrası: Ders eşleştirme ve tanıma işlemleri

Gelen Öğrenci Süreci:

1. Başvuru Kabul: Partner üniversiteden başvurular alınır
2. Kabul Süreci: Başvurular değerlendirilerek kabul edilir
3. Ön Hazırlık: Karşılama ve yerleştirme hazırlıkları
4. Karşılama: Öğrenci karşılanır ve yönlendirilir
5. Kayıt İşlemleri: Akademik kayıt işlemleri tamamlanır
6. Eğitim Süreci: Dönem boyunca takip edilir
7. Değerlendirme: Notlar partner üniversiteye gönderilir

Mevlana ve Farabi Programları

Ortak İş Akış Adımları:

1. Protokol İmzalama: Üniversiteler arası protokol imzalanır
2. Kontenjan Belirleme: Program kontenjanları belirlenir
3. Başvuru ve Seçim: Öğrenci seçim süreçleri yürütülür
4. Yerleştirme: Öğrenciler programlara yerleştirilir
5. Takip ve Değerlendirme: Süreç boyunca takip edilir
6. Sonlandırma: Program tamamlanır ve değerlendirilir

Program Değerlendirme ve İyileştirme

İş Akış Adımları:

1. Veri Toplama: Öğrenci, mezun ve işveren geri bildirimleri
2. Analiz: Toplanan veriler analiz edilir
3. Raporlama: Değerlendirme raporları hazırlanır
4. İyileştirme Planı: Gerekli iyileştirmeler planlanır
5. Uygulama: İyileştirme planları uygulanır
6. İzleme: Sonuçlar izlenir ve değerlendirilir

Duyuru ve Bilgilendirme Süreci

İş Akış Adımları:

1. İçerik Hazırlama: İlgili birim duyuru içeriğini hazırlar
2. Onay Alma: Üst yönetici onayı alınır
3. Web Sitesi Yayını: Duyuru web sitesinde yayınlanır
4. E-posta Bildirimi: İlgili kişilere e-posta gönderilir
5. Sosyal Medya: Uygun duyurular sosyal medyada paylaşılır
6. Takip: Duyuru etkinliği takip edilir