Lisansüstü Eğitim Enstitüsü - Görev Tanımları ve İş Gerekleri

Müdür

Unvan: Doç. Dr.

Üst Yönetici: Rektör

Astları: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Akademik ve İdari Personeli

Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Şırnak Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen vizyon, misyon, amaç ve ilkeler doğrultusunda; Enstitünün vizyon ve misyonunu gerçekleştirmek için eğitim-öğretimin ve idari işlerin etkinlik, verimlilik ve etik ilkelerine göre planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi.

Yetki ve Sorumluluklar:

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nda verilen görevleri yapmak
• Yönetim fonksiyonlarını kullanarak Enstitünün etkin, verimli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak
• Enstitüyü üst düzeyde ve Üniversite Senatosunda temsil etmek
• Enstitü Kuruluna, Enstitü Yönetim Kuruluna ve Akademik Kurula başkanlık etmek
• Enstitü faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek
• Enstitü akademik ve idari personelinin faaliyetlerini Kanunlar ve Yönetmelikler çerçevesinde yerine getirmesini sağlamak
• Enstitüyü teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek
• Enstitü Stratejik Planını hazırlatmak
• Enstitü bütçesinin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak
• Enstitüde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak
• Enstitü personelini denetlemek ve ilgili konularda direktifler vermek
• Enstitü internet sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlamak
• Müdür, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Rektöre karşı sorumludur

Çalışma Koşulları:

• Çalışma Ortamı: Kapalı alan
• İş Riski: Var (Mali, Hukuksal, Vicdani)
• Gereken Çaba: Fiziksel ve Zihinsel

Atanacaklarda Aranan Nitelikler:

Müdür Yardımcısı

Unvan: Dr. Öğr. Üyesi

Bağlı Olduğu Yönetici: Müdür

Astları: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Akademik ve İdari Personeli

Görev Tanımı:

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim-öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetlerinin etkinlik, verimlilik ve etik ilkelerine göre planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi için Müdüre yardımcı olunması, Müdür görev başında olmadığı zamanlarda Müdüre vekalet edilmesi ve Müdür adına işler yürütülmesi.

Yetki ve Sorumluluklar:

• Birimin tüm sevk ve idaresinde Müdüre birinci derecede yardımcı olmak
• Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda Enstitüyü temsil etmek
• Enstitüde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak
• Enstitüdeki eğitim-öğretim faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek
• Ders planları, dersliklerin dağılımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak
• Sınav tarih, saat ve yerlerini belirlemek, gözetmenleri tayin etmek
• Erasmus, Mevlana, Farabi gibi değişim programlarının etkin yürütülmesini sağlamak
• Öğrenci disiplin olayları ile ilgili işlemlerin yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak
• Öğrenci kulüplerinin ve öğrenci etkinliklerinin kontrolünü ve denetimini yapmak
• Müdür Yardımcısı, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Müdüre karşı sorumludur

Çalışma Koşulları:

• Çalışma Ortamı: Kapalı alan
• İş Riski: Var (Mali, Hukuksal, Vicdani)
• Gereken Çaba: Fiziksel ve Zihinsel

Enstitü Sekreteri

Unvan: Enstitü Sekreteri

Bağlı Olduğu Yönetici: Müdür

Astları: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü İdari Personeli

Görev Tanımı:

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim-öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm idari ve akademik faaliyetlerin etkililik, verimlilik ve etik ilkelere uygun olarak yürütülmesinin sağlanması.

Yetki ve Sorumluluklar:

• Enstitü hizmetlerinin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak
• Enstitü idari personelinin Kanunlar ve Yönetmelikler çerçevesinde faaliyetleri yerine getirmesini sağlamak
• Birim personelinin iş analizine uygun çalıştırılmasını sağlamak
• Enstitünün bütçe çalışmalarını yapmak ve rapor halinde Müdüre sunmak
• Enstitüde gerekli güvenlik tedbirlerini almak
• Enstitü öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak
• Enstitü Sekreteri, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Müdüre karşı sorumludur

Atanacaklarda Aranan Nitelikler:

Personel İşleri Birimi

Unvan: Memur

Bağlı Olduğu Yönetici: Enstitü Sekreteri, Müdür

Görev Tanımı:

Enstitü akademik ve idari personelinin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin (terfi, atama, görevlendirme, intibak, emeklilik vb.) ilgili kanun, mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde yerine getirilmesi.

Yetki ve Sorumluluklar:

• YÖK, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu kararlarını takip etmek ve uygulamasını yapmak
• Göreve başlayan personele ait bilgileri almak ve göreve başlama yazılarını yazmak
• Emekli olan ve/veya başka kurumlara naklen atanan personelin ilişik kesme işlemlerini yürütmek
• Akademik ve idari personelin yıllık izin belgelerini düzenlemek ve takip etmek
• Öğretim Üyesi ve Öğretim Elemanlarının atama işlemleri için gerekli dosyaları hazırlamak
• Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Kurulu ve Disiplin Kurulları için gerekli yazışmaları yapmak

Atanacaklarda Aranan Nitelikler:

Öğrenci İşleri Birimi

Unvan: Memur

Bağlı Olduğu Yönetici: Enstitü Sekreteri, Müdür

Görev Tanımı:

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Enstitü öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerinin mevcut kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılarak yapılması.

Yetki ve Sorumluluklar:

• Öğrenci işleri ile ilgili genel yazışmaları yapmak ve takip etmek
• Öğrencilerin not durum belgesi, kayıt dondurma, kayıt yenileme işlemlerini yapmak
• Yatay geçiş, özel öğrenci işlemlerini yapmak
• Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak
• Değişim programları ile ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek
• Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek

Anabilim Dalı Başkanı

Unvan: Prof. Dr., Doç. Dr. veya Dr. Öğr. Üyesi

Bağlı Olduğu Yönetici: Müdür

Astları: Bölüm Akademik ve İdari Personeli

Görev Tanımı:

İlgili Mevzuat çerçevesinde, Şırnak Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu, misyonu doğrultusunda Bölümün eğitim-öğretim, araştırmaları ile bölüme ait her türlü faaliyetin/çalışmanın düzenli, etkin ve verimli bir şekilde Müdürlükle koordineli olarak yürütülmesi.

Yetki ve Sorumluluklar:

• Bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim, araştırma ve bölümle ilgili her türlü faaliyeti düzenli, etkili ve verimli bir şekilde yürütmek
• Bölümde bulunan öğretim elemanları arasında işbirliğini ve uyumu sağlamak
• Bölümde bilimsel araştırmaların ve projelerin hazırlanmasını ve devamlılığını sağlamak
• Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenmek
• Bölüm Kurulunu toplamak ve başkanlık etmek
• Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif olarak yapılmasını sağlamak
• Bölüm Başkanı, yaptığı iş/işlemlerden dolayı Müdüre karşı sorumludur

Enstitü Kurulu

Üyeler: Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanları

Görevleri:

• Enstitünün eğitim-öğretim, bilimsel araştırma faaliyetleriyle ilgili esasların belirlenmesi
• Enstitü Yönetim Kuruluna üye seçmek
• Senatoya Enstitü temsilcisi öğretim üyesini seçmek
• Enstitü bölümlerine ait eğitim-öğretim planlarını görüşmek
• ÖSYM tarafından alınacak öğrencilerle ilgili kontenjanları belirlemek
• Erasmus Değişim Programı kapsamında yurt dışına giden öğrencilerin alacakları derslerin eşleştirilmelerini görüşmek
• Bölüm açma/kapatma tekliflerini görüşmek

Enstitü Yönetim Kurulu

Üyeler: Müdür, Müdür Yardımcıları, Enstitü Kurulu tarafından seçilen 3 öğretim üyesi

Görevleri:

• Enstitü Kurulunun kararlarının uygulanmasında Müdüre yardım etmek
• Enstitünün eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak
• Enstitünün yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak
• Öğretim elemanlarının görevlendirmelerini yapmak
• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli yürütülmesi için gerekli komisyonları belirlemek
• Öğrenci disiplin olayları ile ilgili kararlar almak
• Yatay geçiş yabancı uyruklu öğrenci kabulü ile ilgili çalışmalar yapmak